远程办公、弹性工作制和压缩工作周

第四部分:. adsv - 320
批准人:博士. Ivan L. 哈勒尔,01/27/22
上次回顾:2022年6月
最后更新日期:05/02/22
先前版本:11/7/07,20/01
首次采用:2002年6月

政策

在学校以外的指定工作地点工作(远程办公)，工作灵活 工作时间(弹性工作制或压缩工作周)可以被授权给任何职位 经主管和区域副主管审核、确定并批准 总统. 备选时间表可能包括不止一个备选方案. 批准 任何远程办公、弹性工作制或压缩工作周的要求均由公司自行决定 ，并将根据学院的业务情况逐案考虑 需要和优先事项.

远程办公、弹性工作时间或压缩工作周的授权请求可以 被主管或经理提前五(5)天通知停职或终止; 除非适用的集体谈判协议另有规定. 请求 可以申请长达12个月的期限. 过期请求的续期 12个月后，或在任何暂停或终止授权之后， 需要重新申请和更新的书面授权.

远程办公

远程办公，弹性工作时间和压缩工作周安排不能导致减少 对顾客的服务，包括学生、客户和同事，或导致减少 任何员工的生产力. 远程办公的批准由公司自行决定 并将根据学院的具体情况进行审批和审查 业务需求. 所有批准的远程办公，弹性工作时间和压缩工作周时间表 是否受到所有可用信息的持续审查，包括 数据从大学的计算机系统和外部来源，如社交媒体时 这些信息是自愿提供的或通过人事调查确定的.

注意:从华盛顿州以外的任何地点进行远程工作都可能产生费用 雇员根据其工作地点的法律承担个人纳税义务. 大学员工独自承担个人纳税义务， 以及由于工作地点的税收或其他费用而给学院带来的任何额外费用 是立即终止协议的理由 远程办公或拒绝从该位置远程办公的请求.

弹性工作制(弹性工作时间)

可以建立一个灵活的工作时间表(弹性工作时间)，允许员工进行调整 与员工职位的标准工作时间表不同的时间表.

弹性工作制不应该减少一天或一天的总工作时间 一个员工职位一周内工作的总天数. 弹性工作时间允许 一个员工调整他们的开始和结束时间以外的主要(核心)业务 由学院行政部门规定的上课时间. 弹性工作时间的批准是唯一的 由学院自行决定，并将根据学院的具体情况进行审查 业务需求.

压缩工作周

可以建立压缩工作周时间表，以允许员工按照时间表工作 这样通过增加工作时间来减少一周的工作天数 那一周的每一天都在工作. 压缩的工作周计划不应该减少 任何工作周的总工作时数. 压缩工作周的批准在 由学院自行决定，并应根据具体情况进行审查 大学商业需求.

学院可以对所有员工实施压缩工作周，例如时间表 在夏季，每周4天9小时，每天1天4小时，需事先通知 这符合适用规则和集体谈判协议的要求. 在任何学院指定的压缩工作周内，所有其他批准的个人都要压缩 在提前五(5)个日历日通知员工后，可以暂停工作周安排 有了这些交替的时间表.

目的

本政策旨在为员工和主管提出以下要求提供指导: 批准和实施远程办公、弹性工作时间和压缩工作周计划. 除了履行国家的优先事项，以减少对环境的影响 单人汽车通勤，远程办公，弹性工作时间和压缩工作周 ，以满足学院的业务需要和优先事项，并提供 员工在工作表现上具有最佳的灵活性. 其他好处 可能包括提高生产力或为澳门威尼斯人在线赌场的学生和其他 客户的利益，以及员工的个人利益，以提高工作和工作的平衡 生活需要、欲望和义务.

这项政策适用于谁

此政策仅适用于分类和行政豁免的学院员工 不适用于教师和继续教育讲师职位. 具体的 提供膳食和休息时间，并要求加班和休假 适用于有代表及无代表的分类及非长期雇员 也可以作为其他员工的指导方针.

参考文献。

定义

经批准的备选工作地点:TCC校园建筑外的工作地点，包括 但不限于已获批准的员工私人住宅 为临时或持续定期执行指定的学院工作.

核心时间:澳门威尼斯人在线赌场的核心时间是从早上8点开始.m. 至下午5时.m.星期一至星期五. 全职员工及其主管可以 把开始时间定在早上6点半.m. 早上9点.m.，结束时间在3:30之间 p.m. 晚上9点.m. 白天的时间表必须发生在核心时间，并包括最低限度 工作5小时后必须休息30分钟. 计划例外可以被授权 为客户和顾客提供标准工作日以外的服务 按照学院的政策和惯例. 员工要求这些例外 要求必须得到主管和区域副总裁的书面批准.

压缩工作周:一个固定的工作时间表，定期允许全职员工 通过延长工作时间，每两周至少减少一个工作日 剩余天数，从而减少员工的通勤次数. 这个定义 在时间表中包括每周或每两周的安排. 工作周指定的任何变化 必须由主管批准并记录到人力资源部.

例1 -虽然其他安排可能符合条件，但最常见的压缩时间表 4个10小时的工作日是否发生在月的第一天和最后一天之间 的工作时间.

例2 - 9/80工作制，员工每天工作8天，每天工作9小时 在两周的时间里每天工作8小时，两个人总共工作80小时 周. 根据9/80时间表，工作周开始日和结束日的定义将 将其更改为每个指定工作周共40小时，其中 实际上，仍然允许员工每天休息一天 其他日历周.

例3 -周一到周四工作9小时，周五工作8小时 第一周，周一到周四9小时，第二周周五休息， 每周的工作时间会定为12:01吗.m. 星期五至中午12时 下一个星期五.

弹性工作制:允许员工在工作时间以外有弹性的工作安排 学院的核心学时，除非职位另有要求.

弹性工作时间:包括弹性工作时间和压缩工作周的定义. 晚上和周末的课程安排可以由主管安排 或根据学院业务需要的经理.

标准工作周:标准工作周定义为上午12:01.m. 周一到 星期日午夜12点. 任何不同的工作周定义都必须记录在 员工的职位描述，并记录在其安全的人事档案中 人力资源.

远程工作或远程办公:允许员工在办公室工作的工作时间表 员工的家或其他批准的替代工作地点，而不是在他们的 学院(校区)工作地点.

程序的指导方针

批准远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的要求

每个财政年度都必须提出远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的要求 年度，从7月1日开始至6月30日结束，并在请求后的两(2)年内 日期.

工作期望包括工作职责、工作时数和工作表现 标准不能因为远程办公、弹性工作时间和压缩制而降低或损害 工作时间安排. 此外，远程办公，弹性工作时间和压缩工作周时间表应 不得更改与雇员的雇佣关系的任何条款和条件 包括但不限于工资和福利.

远程办公、弹性工作时间和压缩工作周授权可能会暂停、更改， 并可在任何时候由学院自行决定取消. 如果学院取消 或者暂停远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的安排 将收到至少五(5)天的提前通知. 在授权的情况下 被停职、变更或取消，主管会及时与员工见面吗 回顾状态变化的原因.

  • 如果员工认为这种改变是不公平的，员工可以向人力资源部提出申诉 以书面形式要求独立审查的决定，除有任何申诉权利外 根据适用的集体谈判协议提供.
  • 选择改变或终止远程工作、弹性工作时间和压缩工作的员工 工作周计划在12个月内终止前，必须提交书面申请 并提前五(5)天通知其主管批准 要求变更的生效日期. 管理层将决定并确认 在员工返回之前校园工作地点的可用性.
  • 对员工工作时间表或指定工作地点的任何更改，包括实施 远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的时间表应形成文件并签字 由主管和员工双方或通过电子邮件交流并确认. 签名 文件或打印的电子邮件应由主管保存在案头文件和 一份副本通过电子邮件发送给员工和人力资源部.

接受远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的员工 不得安排个人活动，如照顾家属、演出等 做家务，或进行任何形式的私人商业或非营利活动 在规定工作时间内.

The additional; criteria are required for approval of 远程办公, Flextime and Compressed 每周工作时间表，并可能根据具体情况批准例外情况 由区域副总裁:

  • 机密雇员已成功完成试用期或试用服务 期间并在目前的职位上取得永久地位.
  • 获豁免的员工已在TCC成功工作至少6个月.
  • 任何员工都必须能够从他们的远程工作地点返回工作 校园内指定的主要工作地点由主管确定 区域副总裁. 要求回校工作的，应出具书面通知 在生效日期前至少五(5)个日历日发给员工.

适合远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的职位

  • 该职位的基本和主要工作职能不需要定期面对面 监督或与顾客、客户、学生、公众成员的互动， 或同事.
    • 接待、前台和实验室监督职位通常是不可接受的 对于远程办公，弹性工作时间和压缩工作周.
  • 该职位和员工可以与学生、公众以及其他内外部人士见面 客户和同事在远程工作地点工作时的高效需求.
    • 主要将数据输入共享系统以供其他人访问的位置可能 不适合远程办公、弹性工作时间和压缩工作周，除非 这些工作可以从远程工作地点高效安全地完成.
  • 该职位有书面和客观的生产力衡量标准，如具体的 以及时间敏感的任务、工作量和必须准确完成的截止日期 及时地.

远程办公、弹性工作时间和压缩工作周的员工资格

  • 具有独立、高效的工作能力，能够自我指导 上进心强，专注，有组织，可靠，并能发展合作关系 与主管和同事.
  • 员工绩效评估反映了可接受的结果.
  • 熟练操作与工作相关的计算机软件和硬件.
  • 员工的远程工作环境对工作要求是安全的，是可访问的 如有需要，请联系紧急服务中心，并且不要再分心.
  • 员工可以在五(5)个日历日内从远程工作地点返回 当被要求或必要时到主(校园)工作地点.

指定远程工作地点

  • 员工的常规校园工作地点仍为员工的官方工作地点 指定工地. 员工亲自负责确保远程 工作环境为学院提供必要的安全、保密和隐私 随时工作. 远程工作地点必须是一个安全、适宜的环境 它不包含已知或可见的危险，持续干扰生产 工作，并有可能对任何人造成伤害;
  • 通过华盛顿州劳动和工业部的工人补偿 (L&I):
    • 在华盛顿州的偏远工作地点工作的员工可以享受 L补偿&工伤发生的过程和范围 的就业.
    • 位于州外的远程工作地点的员工可能不受L&我的工人 赔偿工业保险. 对雇员资格的决定 职工赔偿保险须由学院办理，并于申请前办理 远程工作被批准.
    • 远程员工必须向主管报告任何与工作有关的疾病或伤害 和人力资源部门. 索赔归档过程将具体到 伤害发生的州. 有关如何以另一种方式提出申索的资料 州政府，联系人力资源部.
  • 支付家庭 & 病假(PFML):工作地点位于外部的员工 华盛顿州不包括在华盛顿州受薪家庭中 & 病假 程序. 学院不扣除PFML扣除或报告工时和工资 工作地点在州外的员工. 在另一个州工作的雇员 是否在该州有类似的保险项目.

工作时间表及加班时间

员工的正式工作时间表将由主管双方商定 并记录在远程办公、弹性工作时间和压缩工作周中 申请表. 远程办公、弹性工作时间和压缩工作周要求必须符合 确保员工的正常工作时间，满足核心工时的要求 根据这个政策. 在指定的岗位上有资格加班的员工 加班必须事先得到主管的批准.

技术、设备和工作用品

学院将提供必要的办公用品、设备和技术 足以完成被授权使用远程办公和弹性工作时间的员工分配的工作 压缩工作周安排. 员工对道德和 负责使用和管理学院的设备和用品在任何时候，一致 有适用的政策和法律.

报告远程办公，弹性工作时间和压缩工作周的工作时间安排 减少通勤行程计划(CTR)

在大多数情况下，远程办公、弹性工作时间和压缩工作周都符合要求 根据学院的通勤行程减少(CTR)计划进行报告. 所有员工 参加合格的点击率项目应遵守学院的点击率政策 用于报告点击率活动. 为员工提供完整的政策和程序信息 和主管应联系校园公共安全学院CTR协调员 办公室.

结合远程办公，弹性工作时间和压缩工作周工作时间计划

员工可以申请结合远程办公和弹性工作时间的工作时间表 压缩工作周安排. 相同的标准、指导方针和程序是 每个请求都需要.

流程步骤

申请和确认远程工作、弹性工作时间和压缩工作的过程 工作周安排如下:

  • 公司鼓励员工讨论他们对远程工作、弹性工作时间和压缩工作的兴趣 每周工作时间表或通知主管的利益. 正式发起 根据要求，员工完成并签署远程工作、弹性工作时间和压缩工作周 申请表格并将填妥的表格转交给他们的主管考虑.
  • 在收到书面请求后的十(10)天内，主管进行审查 要求并确定所需设备、工作安排、预期生产率 结果，以及监测拟议安排是否成功的方法. 主管 必须与员工会面讨论请求并确认所有必要的细节 在批准或拒绝之前的十(10)天内.
  • 主管必须首先通过电子邮件回复员工和人力资源部 在收到请求后10个工作日内及时批准或拒绝该请求.
  • 如果得到主管的批准，请在申请表上签字并转发至 区域副总裁(VP)执行授权，需确认 或在收到副总裁发给主管的电子邮件后10个工作日内予以拒绝. 行政授权或拒绝后，由副总裁在10天内确认 主管将批准的请求转发给员工和人事部 ，或者通过电子邮件通知员工和人力资源部 否认. 所有发给人力资源部的电子邮件通知应发送至 humanresources@na2010.net.
  • 如果申请被主管或副总裁拒绝，或被取消，或 需要修改后再进一步考虑，将与导师见面 员工在收到请求后的十(10)天内及时审核原因 对于拒绝、取消或修改，并确定是否有可用的选项 或者批准的要求.
    • 如果员工认为请求被不公平地拒绝，员工可以上诉 以书面形式向人力资源部门提交有关决定，以便进行独立审查 根据适用的集体谈判协议提供的任何申诉权利.
    • 在人力资源部收到批准的申请表和所有必要的信息后 签章后，将被记录在员工的人事档案中. 签署的文件 确认远程工作、弹性工作和压缩工作的授权实现 员工每周的工作时间表.
  • 人力资源部将直接与在批准的远程工作的员工合作 以确定他们的工资税减免的影响，工人 补偿和其他权利.